Invita con estilo
Una web-app visual, elegante y lista para compartir.
La parte inteligente detrás de un gran evento
Tu evento no solo se invita. Se organiza.
Smart Event convierte una invitación digital en una experiencia completa: confirma invitados, comparte detalles, genera tickets, valida accesos y te da control real antes y durante la celebración.
RSVPconfirmaciones ordenadas
QRtickets digitales
Check-incontrol de acceso
Tus invitados lo notan. Y lo agradecen.
Una invitación clara, bonita y fácil de usar hace que todos lleguen mejor informados, con menos dudas y con una mejor primera impresión de tu evento.
XV años
Nanis
Una celebración especial merece una experiencia especial.
📅 15/08/2026
📍 Salón Jardín Aurora
🎁 Mesa de regalos disponible
🎟️ Ticket digital con QR
📍 Salón Jardín Aurora
🎁 Mesa de regalos disponible
🎟️ Ticket digital con QR
QR
ticket único para cada invitado
128
invitados confirmados en el dashboard
Confirma sin caos
RSVP ordenado para saber quién va y con cuántos pases.
Controla accesos
Tickets digitales con QR, scanner y check-in.
Administra tu evento
Dashboard para ver invitados, respuestas y entradas.
Planes
Elige el nivel de control que necesita tu evento
Desde una invitación digital elegante hasta una operación completa para eventos con cientos de invitados.
Invitación digital
Para quienes quieren una invitación personalizada, práctica y lista para compartir.
- Invitación web personalizada
- Información del evento, fecha y horarios
- Ubicación con acceso a mapa
- Mesa de regalos y código de vestimenta
- Botón de contacto por WhatsApp
- Confirmación manual por WhatsApp
Smart Event
Para quienes quieren tener el control de su evento antes y durante la celebración.
- Dashboard del organizador
- Hasta 300 invitados registrados
- Carga masiva de invitados desde archivo Excel
- Descarga de lista de invitados y confirmaciones en Excel
- Generación automática de invitaciones personalizadas por invitado
- Envío de invitaciones por WhatsApp desde el panel
- Gestión de invitados, pases asignados y estado de confirmación
- RSVP dinámico desde la invitación
- Tickets digitales con QR individual
- Scanner y check-in para control de acceso
- Consulta de confirmados, pendientes, no asistentes y accesos registrados
Operación a gran escala
Para eventos empresariales, congresos, graduaciones grandes o celebraciones de más de 300 personas.
- Incluye todas las funcionalidades de Smart Event
- Más de 300 invitados registrados
- Carga y descarga de bases de invitados en Excel
- Múltiples operadores o scanners
- Segmentación por grupos, accesos, zonas o categorías
- Control operativo reforzado para recepción y acceso
- Acompañamiento y configuración especial según el evento
- Cotización personalizada
¿Ya sabes qué plan necesitas?
El primer paso es elegir el diseño. Después se inicia la solicitud de contratación.
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Para organizadores
Ofrece Smart Event a tus clientes
Si organizas eventos, coordinas bodas, rentas salones, diseñas experiencias o trabajas con celebraciones sociales y empresariales, Smart Event puede integrarse como un servicio adicional dentro de tu propuesta.
- ✨ Agrega valor a tus paquetes sin desarrollar tecnología propia.
- 📲 Ofrece invitaciones digitales, RSVP, tickets QR y control de acceso.
- 🤝 Fortalece tu servicio con una experiencia más profesional para tus clientes.
Más que una invitación
El poder está en lo que pasa después del clic
La invitación abre la puerta. Smart Event organiza lo que normalmente termina en listas, capturas, mensajes perdidos, hojas de cálculo y libretas de último minuto.
Libretas, capturas y hojas de cálculo
Cuando el evento crece, la organización manual se vuelve frágil: datos duplicados, mensajes perdidos y confirmaciones difíciles de seguir.
- 📝 Listas que se actualizan a mano
- 📲 Confirmaciones perdidas en WhatsApp
- 📊 Archivos que no todos ven actualizados
- 🚪 Accesos difíciles de validar en recepción
La forma inteligente de gestionar tu evento
Centraliza invitados, confirmaciones, tickets y accesos en un solo sistema. Menos caos operativo, más control antes y durante la celebración.
- 📥 Carga de invitados desde Excel
- ✅ RSVP ordenado desde la invitación
- 🎟️ Tickets digitales con QR individual
- 📤 Descarga de listas y confirmaciones
👥
Invitados bajo control
Organiza invitados, pases, mesas y respuestas en un flujo claro.
📊
Sin libretas ni hojas sueltas
Sube tu lista desde Excel, gestiona confirmaciones y descarga información ordenada cuando la necesites.
🚪
Entrada más ordenada
Valida accesos con scanner y reduce confusiones en la recepción.
Deja atrás el caos manual
Elige un diseño y comienza el proceso para organizar mejor tu evento.
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Conoce cómo funciona
Cada pantalla resuelve una parte real del evento
Una experiencia clara para tus invitados y herramientas reales para que el organizador tenga control sin improvisar.
Invitación personalizada
Ana & Marc
12 de septiembre · Hacienda Luna
Mesa de regalos
Liverpool · Evento 48291
Lluvia de sobres disponible
Código de vestimenta: formal
Lluvia de sobres disponible
Código de vestimenta: formal
Invitación personalizada
Una entrada elegante a toda la experiencia
La invitación no es una imagen estática. Es una web-app con información del evento, ubicación, vestimenta, mesa de regalos, contacto y módulos interactivos.
💌 Diseño adaptado al tipo de evento
📍 Ubicaciones y detalles siempre disponibles
🎁 Mesa de regalos y datos importantes
RSVP en vivoActualizado
128confirmados
34pendientes
18no asistirán
Familia Martínez4 pases
Laura Gómez2 pases
Carlos PérezPendiente
RSVP inteligente
Confirmaciones claras, sin perseguir respuestas
Tus invitados confirman desde la invitación y el sistema organiza automáticamente quién asiste, cuántos pases usa y quién sigue pendiente.
✅ Confirmaciones ordenadas
👥 Control de pases asignados
📊 Visibilidad para tomar decisiones
Ticket digital
Familia Martínez
Mesa 12 · 4 accesos
Ticket ID: SE-0924
Tickets digitales
Un pase único para cada invitado
Genera tickets digitales con QR, nombre del invitado, mesa y número de accesos. Esto eleva la experiencia y facilita el control en la entrada.
🎟️ QR individual por invitado
🪑 Mesa y pases visibles
📲 Listo para compartir por WhatsApp
Scanner / Check-inAcceso
✓
Ticket válido
Familia Martínez
Ticket válido
Familia Martínez
76% de accesos registrados
Último acceso20:14
ScannerActivo
Scanner y check-in
Entrada más ágil, ordenada y profesional
Valida accesos en segundos y registra entradas en tiempo real. Ideal para evitar confusiones en recepción y controlar quién ya ingresó.
🚪 Validación rápida de accesos
📍 Registro en tiempo real
🛡️ Menos improvisación en la entrada
Centro de mandoPremium
180invitados
128RSVP
92check-in
InvitadosGestionar
TicketsGenerar
ScannerActivo
Centro de mando
Todo el evento bajo control desde un solo panel
El dashboard concentra invitados, RSVP, tickets, scanner y check-in. El organizador deja de trabajar con libretas, capturas y hojas sueltas, y empieza a operar con información clara.
📊 Panel centralizado
📥 Carga de invitados desde Excel
📤 Descarga de listas y confirmaciones
👥 Gestión de invitados y accesos
⚡ Operación más simple antes y durante el evento
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El primer paso para contratar es elegir un diseño. Desde el catálogo podrás seleccionar el tipo de evento, el modelo y comenzar el proceso de contratación.
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